Retrospectiva 2013 do Ilhas Maurício
Guará, 03 de janeiro de 2014.
Prezados condôminos,
Neste novo ano que se anuncia gostaríamos de desejar muita paz, saúde e harmonia a todas as famílias do Residencial Ilhas Maurício. Nesse momento de reflexão e balanço geral, acreditamos ser importante repassar alguns acontecimentos e ações da nossa trajetória à frente da governança do Residencial Ilhas Maurício no ano de 2013.
Lembramos que em 22 de maio de 2012, por meio da assembleia de implantação do condomínio, fomos eleitos para administrar o Residencial Ilhas Maurício durante o biênio 2012-2014. Um desafio enorme que estamos enfrentando com muita disposição e colaboração da ampla maioria dos condôminos. Para conhecer um pouco do que se passou em 2012 clique aqui.
A seguir, destacamos alguns momentos importantes no ano de 2013.
Em janeiro, a governança do Ilhas Maurício se reuniu com representantes das Construtoras Villela e Carvalho e Real Engenharia para definição de uma força tarefa, no sentido de sanar pendências relacionadas aos vários problemas encontrados durante inspeção técnica. Conheça aqui os seus detalhes. Ainda neste mês a sindicância, preocupada com a preservação dos jardins externos, bem estar, e saúde de todos, disponibilizou uma estrutura para recolhimento dos dejetos de animais que são feitos fora do nosso condomínio. Criamos no site o nosso portal da consciência, com a finalidade de realizar uma campanha de conscientização das melhores práticas de convivência, de uso do bem comum, e do combate ao desperdício.
Em Fevereiro, os moradores do Ilhas Maurício participaram do primeiro Bailinho de carnaval do condomínio e o que se viu foi uma tarde de sol animada, que certamente ficou registrada na memória das famílias. No dia 23, após ampla divulgação, os condôminos do Ilhas Maurício Residence e Resort tiveram a oportunidade de participar das Assembleias Gerais Extraordinárias convocadas pela Administração do condomínio. O encontro aconteceu no auditório da Livraria Cultura, no Casa Park. Após encerrar o prazo da segunda convocação sem o quórum mínimo exigido de dois terços dos condôminos, a primeira Assembleia, que trataria das alterações na Convenção e no Regimento Interno, não ocorreu. A Presidência então abriu a segunda Assembleia, com um número recorde de participantes, um total de 95 condôminos, que deliberaram e aprovaram as normas de funcionamento do condomínio.
Em março realizamos nossa assembleia geral ordinária com apresentação das contas e do novo orçamento. O sindico do Park Sul Prime visitou o condomínio para conhecer nossa estrutura de organização, controle e comunicação. Fomos bastante elogiados, em suas palavras "Nunca tinha visto um condomínio com um padrão tão alto de organização (controle das manutenções, comunicação via Web - Ouvidoria, controle patrimonial com inventário periódico e dados dos equipamentos com fotos, cadastro de fornecedores e contratos)".
Em abril, motivados por questionamentos levantados em Assembleia sobre a viabilidade de se ter serviços bancários contratados com uma Cooperativa de Crédito (Sicoob-Credijustra), convidamos os Srs. Francisco de Assis Teixeira Leal, Diretor Presidente da Cooperativa Credijustra, e Marden Marques Soares, Superintendente de Desenvolvimento Organizacional do Sicoob Confederação, para nos ministrar uma palestra sobre o assunto. Nesse mês tivemos o nosso 1° FEST TRAINER CERRADO FIT atividade organizada pela Cerrado Fit, empresa responsável pelo assessoramento esportivo no condomínio.
Em maio iniciamos a leitura e cobrança do consumo de água (quente e fria) individualizada. A leitura é realizada por funcionários do condomínio, esse procedimento conforme apuramos na CAESB é mais vantajoso, financeiramente, para o condomínio e, por consequência, para o condômino. Neste mês começamos a fazer a contratação direta de alguns serviços do condomínio, com o objetivo de otimizar a proposta orçamentária a ser apresentada em junho.
Em junho realizamos uma assembleia geral extraordinária que aprovou as contas de junho de 2012 a março de 2013, sendo assessorada pelo conselho fiscal e consultivo e por uma auditoria externa. Aprovou também o novo orçamento com uma proposta de contratação direta de alguns serviços e uma taxa extra para determinadas benfeitorias a saber: ampliação do CFTV; portaria de acesso à pedestre na torre 2; sistema de irrigação do jardim e lavagem das garagens; e o envidraçamento das churrasqueiras.
Em julho, nosso sistema de controle de acesso entrou em operação e todos os condôminos começaram a fazer uso do cartão de acesso para entrada e saída no Edifício. Nesse mês mais uma vez estivemos reunidos com administradores do Guará reivindicando melhorias para o nosso bairro. Elaboramos novo relatório técnico de não conformidades e vícios ocultos e obtivemos o compromisso das construtoras em sanar todas as pendências.
Em agosto, foi realizada a 1º reunião da comissão de manutenção e conservação do patrimônio. O objetivo da comissão foi conhecer um pouco mais sobre o sistema de controle da manutenção; ter ciência dos serviços que são executados; conhecer os contratos, seus valores e benefícios; tirar dúvidas, apresentar sugestões e solicitar aberturas de ordens de serviço. Neste mês foi encerrada a parceria com a empresa terceirizada VOLT serviços. Seguindo recomendações da assembleia um novo processo licitatório foi realizado, e a empresa SERVLIMP foi a escolhida, por apresentar a proposta mais vantajosa para o condomínio. Participamos da 5° Conferencia Distrital das cidades e conseguimos emplacar três (03) propostas no total das sete (07) que seguiram adiante para a etapa Regional.
Em setembro, a construtora realizou a revitalização dos rejuntes da sauna, eliminou a infiltração na sala de estudos e trabalhou na rampa de acesso da piscina (lado da quadra), serviço ainda a ser concluído. A nova parceira nos trabalhos de limpeza, conservação e manutenção do nosso patrimônio, a empresa SERVLIMP, iniciou os seus trabalhos no condomínio.
Em outubro, por meio de uma forte gestão da sindicância as construtoras fizeram ajustes nos relés dos disjuntores da T1 e T2, substituíram as luminárias de piso ao redor da piscina por um modelo mais adequado às necessidades do condomínio e fizeram reparos nas goteiras das churrasqueiras. Por iniciativa de um grupo de mães e pais do IM foi realizado, com o apoio da sindicância, o nosso halloween que foi um sucesso. A construtora trabalhou nos ajustes e reparos das instalações de pressurização das escadas e no sistema de combate a incêndio.
Em novembro as construtoras começaram a fazer, sem ônus para o condomínio, os reparos nas pinturas do hall dos apartamentos. A sindicância conseguiu viabilizar, sem a necessidade de taxa extra, a infraestrutura do nosso bicicletário.
Em dezembro tivemos a cantata de Natal promovida pela Sra. Maria Jose, a 1 Colonia de Férias do IM, e o amigo secreto com a presença do Papai Noel. A ampliação do CFTV começou a ser executada com o lançamento dos cabos e a sindicância aprovou a execução da obra de acesso de pedestre pela torre 2, que terá inicio em janeiro de 2014. Nesse mês fizemos o inventário patrimonial utilizando o sistema informatizado de manutenção condominial - SIMC. Executamos a correção na estrutura de aterramento da nossa central de interfones, despesa que a construtora se comprometeu em nos ressarcir.
Temos um problema crítico que se arrasta desde a entrega do empreendimento, são as infiltrações no 1° subsolo. Esse problema já foi documentado e encaminhado para apreciação das construtoras. A sindicância junto com o conselho fará uma nova reunião, em janeiro/14, com as construtoras a fim de ratificar o compromisso de eliminar esse problema e retirar todos os aparatos colocados nas lajes e vigas do 1° subsolo.
Por fim, temos ciência que muito trabalho ainda há para ser feito e queremos novamente agradecer a confiança depositada por todos os moradores em nosso trabalho. Gostaríamos de finalizar essa retrospectiva oferecendo a todos os condôminos, este vídeo, uma reflexão relacionada a histórias, encontros e desencontros de uma viagem com tempo determinado: nossas vidas.
Atenciosamente,
Governança do Condomínio Ilhas Maurício